Agritours Slovakia pripravuje pri každom incomingom zájazde tri kľúčové dokumenty. Automatizovali sme ten najrepetitívnejší — a výsledky prišli okamžite.
Agritours Slovakia je incomingová cestovná kancelária, ktorá organizuje zájazdy pre zahraničných klientov po Slovensku a strednej Európe. Pri každom zájazde tím pripravuje tri kľúčové dokumenty:
Finálna ponuka pre klienta s cenami a detailami zájazdu
Detailný program zájazdu po dňoch a aktivitách
Praktický dokument s pokynmi, kontaktmi a logistikou — ten najrepetitívnejší
Projektový manažér musel pri každom zájazde manuálne kopírovať údaje z itinerára aj z final offer, a následne ku každej aktivite pridávať praktické informácie pre vodiča a sprievodcu — parkoviská, kontakty na hotely, poznámky k reštauráciám.
Tieto informácie hľadal buď v podobných predošlých zájazdoch, alebo priamo na internete. Výsledok?
Vytvorili sme centrálnu databázu všetkých hotelov, reštaurácií, aktivít, parkovísk a poznámok k nim. Projektový manažér jednoducho nahrá final offer a itinerár do webovej aplikácie — a systém spraví zvyšok.
Hotely
Reštaurácie
Aktivity
Parkoviská a poznámky
Projektový manažér nahrá final offer a itinerár do webovej aplikácie
Systém skopíruje program z itinerára a vytvorí kostru dokumentu
Ku každej aktivite, hotelu a reštaurácii systém automaticky doplní kontakty, parkoviská a poznámky z databázy
Projektový manažér skontroluje dokument a prípadne doplní špecifické informácie pre konkrétny zájazd
V sezóne sa teraz môžeme viac sústrediť na klientsku prácu a na nové produkty — namiesto generovania repetitívnych dokumentov. Vďaka databáze máme istotu, že údaje sú aktuálne, a celý proces je rýchlejší a spoľahlivejší.— Agritours Slovakia
30 minút. Bezplatne. Bez záväzkov. Zmapujeme vaše procesy a povieme vám, kde ušetríte najviac.
Rezervovať bezplatnú konzultáciu →