03 / Zodpovedný outreach
Súlad nie je poznámka pod čiarou. Je súčasť systému.
Kontrolné pravidlá sú priamo v dátovom toku. Kampaň tak nevie obísť neoverený zdroj, chýbajúce informovanie ani predchádzajúce odmietnutie.
01Preukázateľný zdroj
Pri každom kontakte je uložené, kde bol zverejnený, kedy bol overený a či ide o firemný alebo osobný pracovný kontakt.
02Transparentný prvý kontakt
Prvá správa uvádza odosielateľa, účel kontaktovania, zdroj údajov a odkaz na úplné informácie o spracúvaní.
03Odhlásenie jedným krokom
Každý e-mail umožňuje bezplatné odmietnutie. Po kliknutí alebo odpovedi sa kontakt okamžite zapíše do centrálneho zoznamu odmietnutí.
04Blokovanie ďalších správ
Zoznam odmietnutí sa kontroluje tesne pred každým odoslaním a má prednosť pred akoukoľvek kampaňou alebo novým importom.
Systém podporuje povinnosti pri B2B oslovení; prevádzkovateľ kampane naďalej zodpovedá za zákonný účel, aktuálne právne informácie a primeranosť konkrétnej komunikácie.